Einzeldatensicherung – Erstellung begrenzt auf 15 Projekte
Um die Laufzeit zur Erstellung und Wiederherstellung einer Einzeldatensicherung performant zu halten, wurde die Projektanzahl begrenzt. Aufgrund der in den letzten Jahren erfolgten Erweiterungen der Datentiefe für die einzelnen Projektarten ist die Dateigröße je Projekt kontinuierlich gestiegen
- Bei E-Bilanz- sowie Bundesanzeiger-Projekten aufgrund von neu zu erfassenden Daten für:
- Anlagenspiegel, KKE und einer Vielzahl von S+E-Bilanzen bei der Gesamthand
- Bei Dokumentation- und Jahresabschluss-Projekten
Anlass zur Erstellung einer Einzeldatensicherung
- Eine Einzeldatensicherung dient grds. dem Austausch zur Klärung von aufgetretenen Problemen zur Übermittlung an den Support
- Sie soll nur einen Mandanten mit einer Projektart enthalten
- Je Projektart soll eine separate Einzeldatensicherung erstellt werden
- Jede Projektart dient unterschiedlichen Zwecken
Ist eine Einzeldatensicherung zur langjährigen Archivierung geeignet?
Eine Einzeldatensicherung eignet sich nicht für eine langjährige Archivierung eines Mandanten. Gründe:
- Die Taxonomie-Software unterliegt einem Release-Zyklus
- Der Zeitraum zur Wiederherstellung einer Datensicherung in einer aktuellen Version umfasst demnach 3 Vorversionszeiträume
- D.h. eine Datensicherung muss bei Wiederherstellung mindestens mit einer Vorversion erstellt sein, die nicht älter als 3 Vorversionen ist.
- Wenn eine Einzeldatensicherung für eine Mandantenbezogene lokale Sicherung erfolgen soll ist zu beachten:
- Für jede neue Taxonomie-Software Version ist eine neue Einzeldatensicherung je Mandant und Projektart zu erstellen (
- Nur so ist eine Wiederherstellung in eine aktuelle Software-Version gewährleistet
- Performance: siehe oben: Datenmenge, Dateigröße
- Die Anzahl von 15 Projekten entspricht der Aufbewahrungszeit für eine Projektart eines Mandanten (10 Jahre zzgl. Korrekturprojekte)
- 1 Projekt entspricht dabei einem Veranlagungszeitraum
Langzeitarchivierung von Projekten - Komplettsicherung
Für eine Langzeitarchivierung ist immer eine Komplettsicherung zu wählen, und diese ist den regelmäßigen updates zu unterwerfen.
Eine Komplettdatensicherung sollte nur in absoluten Ausnahmefällen dem Support zur Klärung von Problemen übermittelt werden, da diese i.d.R. steuerrelevante Daten verschiedener Mandanten (Steuerpflichtigen) enthält, die dem Steuergeheimnis gem. § 30 AO sowie dem Datenschutz (§ 3 BDSG – personenbezogene Daten) unterliegen und fremden Dritten ohne Zustimmung des Steuerpflichtigen nicht zugänglich gemacht werden dürfen.
Wir bitten um Beachtung.